Приложения, которые делают наше удаленное агентство галочкой

За последние семь лет мы экспериментировали с различными приложениями, которые позволяют нам дистанционно управлять агентством цифровых продуктов. Мы размышляли о том, как каждое приложение влияет на наши процессы, и реализовали то, что заставляет наши винтики вращаться без лишних сбоев. Поскольку мы уже прошли проверку большинства приложений, предназначенных для агентств и команд, вы можете ускорить этот сомнительный процесс. Имейте в виду, что, хотя приложения, рекомендуемые здесь, работают для нас, у каждой команды есть свой собственный набор уникальных рабочих процессов, которые следует учитывать. Села!

Сотрудничество с клиентами и общение

Slack - это лучшее приложение для общения на рынке. Хотя он очень хорошо работает с внешним общением, мы обнаружили, что использовать Slack для внутренних целей - это все равно что пытаться работать на вечеринке у бассейна, когда кучка парней пьет Coronas и Bud Lights, в то время как кулак натыкается и называет друг друга «Бро» и « Bruh »и« Brent »и сравнение племенных татуировок. Другими словами, мы быстро уволили Slack, но не смогли уволить его для внешних целей. Это слишком удобно. Буквально каждая команда имеет учетную запись там, и поэтому мы обрабатываем все связанное с клиентом общение через Slack.

Прежде чем мы приступим к работе, очень важно, чтобы клиент согласился с направлением, в котором мы хотим идти. Чтобы попасть на ту же страницу, мы делимся вдохновением на дизайн, пока не договоримся об общем направлении и не определим ожидания. Мы собираем и делимся вдохновением через наше собственное приложение. Он еще не назван, но скоро будет доступен другим командам (верно - я случайно уронил наш продукт!).

Управление проектом и командой

Мы пробовали множество различных приложений для управления нашими проектами и командой, прежде чем наконец нашли свой путь. Мы привыкли работать со Slack в сочетании с Basecamp или Trello, но при таком подходе некоторые функции всегда, казалось, отсутствовали. Мы также поняли, что отделение нашего внутреннего чата от наших управляющих приложений не было хорошим подходом, так как переключение между разговорами и заданиями Slack позволяет вам не отслеживать следующие шаги. Таким образом, мы искали долго и упорно для замены, пока в конце концов не наткнулись Flow, приложение, сделанное нашими друзьями в Metalab

Совместное проектирование

В «иерархии потребностей удаленного дизайнера» есть три основных уровня. Во-первых, нашим дизайнерам нужно место для разработки и создания прототипа нашей работы. Мы используем Sketch для дизайна продукта и в зависимости от требований клиента Flinto, Principle или Framer для создания прототипа.

Во-вторых, нам нужно пространство для сотрудничества. Screenhero позволяет нашим дизайнерам рисовать на одном компьютере удаленно. В какой-то момент мы экспериментировали с новым приложением под названием Figma. Он обладает некоторыми впечатляющими технологиями и теоретически должен заменить как Sketch, так и Screenhero. К сожалению, приложение все еще находится на ранней стадии, и поскольку сок 3drops оказывается в процессе проектирования, мы не стремились отключить весь этот рабочий процесс. Еще.

В-третьих! Нам нужно место, чтобы поделиться нашими дизайнами и собрать отзывы. Мы специально используем Redpen для обратной связи с клиентами, потому что они его получают (подсказка: вы также испытывали недавние сбои сервера в Redpen? Это нормально, мы собираемся запустить новый инструмент обратной связи и избавить всех от головной боли из-за сбоя приложений - потому что мы того стоим. Кстати, это еще один шаг продукта, хитро вставленный сюда. И хотя эти круглые скобки становятся длиннее, вы, вероятно, задаетесь вопросом, что, черт возьми, происходит. Не волнуйтесь, я положу этому конец. сейчас. Ха! Обманываю тебя, я все еще ухожу. Внутренне, мы предпочитаем Abstract, а не обратную связь, так как приложение также управляет нашими файлами дизайна, что позволяет любому из наших дизайнеров намного легче забрать работу у кого-то другого. Аннотация в основном заменяет Dropbox для управления файлами, она улучшает наше сотрудничество при разработке и обеспечивает отличное решение для внутренней обратной связи. Слава им!

Dev сотрудничество

«В стране слепых одноглазый король» - верно? Когда дело доходит до совместной разработки, альтернативы Github не существует. Это делает работу, и это делает это хорошо. Наши разработчики используют Github для обзора работы друг друга, подобно тому, как наши дизайнеры используют Аннотация.

Конференц-связь и презентации для клиентов

Мы обрабатываем все конференц-звонки в Google Hangout, потому что необходимо общение лицом к лицу. Притон очень популярен, но имеет несколько недостатков. Иногда кажется, что он несовместим с Google Chrome (странно!), И он потребляет слишком много энергии, что может привести к сбою или навредить вашему компьютеру. Тем не менее, мы ждем, чтобы кто-то нарушил индустрию видеозвонков, и мы ищем новое приложение. Желательно ничего корпоративного, как Bluejeans или тому подобное. Если вы знаете что-либо, не стесняйтесь оставлять комментарии!

Планирование проекта и прогнозирование команды

Наконец, мы некоторое время искали приложение для планирования проекта и прогнозирования команды. Легко смотреть на задачи в виде списка или канбана, но как бы долго вы ни смотрели, большая картина редко погружается. Поэтому мы отправились в путешествие, чтобы найти подходящее приложение, только чтобы понять, что маркетинг изобилует приложениями, пытающимися решить эту проблему. Мы попробовали их все, но никто не чувствовал себя хорошо. Они были сложными и упакованы функциями, которые мы не хотели. Поэтому мы решили испачкать руки и создать приложение самостоятельно (Воу, воу, воу - в третий раз? Правда! Эта статья превращается в дешевое рекламное предложение).

Мы представили приложение с двумя сторонами: одна сторона, которая показывает все наши проекты, их статус и кто и где работает. Другая сторона, где мы видим графики всей команды в одном виде, что дает нам возможность «заглянуть в будущее» и планировать соответственно. Эти стороны добавят много дзен к планированию проектов и прогнозированию ресурсов, что в противном случае связано с беспокойством и грустными лицами. Мы просто называем наше приложение Roadmap, и через несколько недель оно будет доступно всем!

Я надеюсь, что эта статья будет полезна для кого-то там. Удаленное управление агентством, конечно же, не то же самое, что из физического офиса. Последние семь лет мы играем в дистанционную игру, и у нас есть несколько хитростей, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам за мудрыми советами. Вы просто хотите побеспокоить нас, позвонить нам или поделиться своей историей о стоке? Вы хотите помочь с домашней работой? Отправь это снова! Нам очень хорошо с математикой. Так что связывайтесь или не связывайтесь. Мы готовы ответить на все ваши вопросы. Вроде, как бы, что-то вроде. До тех пор я остаюсь,

Твой друг,
Маркус, менеджер проекта в 3drops

Мы - 3drops, студия цифровых продуктов в Стокгольме. Понравилась наша публикация? Пожалуйста, нажмите зеленую кнопку «Рекомендовать» ниже, чтобы другие могли наткнуться на эту статью. Прокрутите дальше вниз и следуйте 3drops, чтобы оставаться в курсе.

Вы заинтересованы в воплощении своей идеи в жизнь? Просто протяни руку и скажи Привет!

3drops в сети

3drops на Dribbble

3drops в фейсбуке

3drops в твиттере