Как сделать больше с меньшим количеством работы

Первоначально опубликовано на JOTFORM.COM

Я расскажу вам кое-что о производительности, чего не сделают большинство ведущих авторов Medium и знаменитые стартап-гуру.

Это не хак, который вы прочтете в последнем заголовке Lifehacker или увидите среди лучших твитов #lifehacks.

Вместо этого это метод, который, будучи интегрирован в культуру вашей компании, приведет к рекордной производительности.

Вот это: Отдых.

Исследователь и консультант Силиконовой долины Алекс Суоджунг-Ким Панг буквально написал книгу о важности баланса работы с отдыхом - Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше.

В нем он объясняет, что для того, чтобы работа работала, также должен быть отдых:

«Отдых не является этим дополнительным остатком деятельности.
Работа и отдых на самом деле партнеры. Они как разные части волны. Вы не можете иметь высокое без низкого.
Чем лучше вы отдыхаете, тем лучше вы будете работать ».

Конечно, если вы работаете в течение более длительного периода времени, вы обязаны приносить больше результатов. Но «производство» не всегда приравнивается к «производительности». Особенно это не тот устойчивый и воспроизводимый вид, который вам нужен в вашей компании.

Мой личный опыт и 12 лет создания JotForm научили меня, что если вы научитесь балансировать работу с восстановительным отдыхом, ваша производительность будет стремительно расти.

Подумайте об этом так: если вы часами целыми днями ездите на машине без отдыха, то в конце концов вы устали. Ваши веки будут провисать. Вы начнете отклоняться.

Вы будете угрозой для общества.

Хотя в большинстве случаев работа менее опасна для жизни, работа без отдыха заставит вас совершить столько же ненужных ошибок.

Вы будете угрозой для производительности.

Даже самый продуктивный ум нуждается во времени для перезарядки.

В «Ежедневных ритуалах: как работают художники», выдающийся мыслитель и писатель Майя Анжелу, описывала выделение определенного блока времени для написания каждого дня. После этого она отложила работу, чтобы наслаждаться «подобием нормальной жизни» со своей семьей до следующего дня.

«Я пытаюсь добраться туда около 7 часов и работаю до 2 часов дня.
Если работа идет плохо, я остаюсь до 12:30.
Если все будет хорошо, я останусь, пока все будет хорошо. Это одиноко и изумительно ».

Но отдых не только для писателей или других «творческих типов».

Миллиардер-основатель Virgin Group Ричард Брэнсон встает рано, чтобы заняться спортом и провести время со своей семьей.

А Билл Гейтс, которого многие считают одним из самых богатых людей в мире, уделяет время чтению в среднем одной книги каждую неделю.

«Тем не менее, чтение книг - мой любимый способ узнать новую тему. Я в среднем читал о книге в неделю с детства. Даже когда мое расписание вышло из-под контроля, я уделяю много времени чтению ».

После целого месяца, недели или даже дня действительно сконцентрированной работы без какого-либо восстановительного отдыха; трудно придумать какие-либо новые идеи.

Если вы в состоянии выдвинуть идею, она, вероятно, будет полна ошибок. Ошибки, которые вы менее подготовлены, чтобы определять или исправлять усталым и переутомленным мозгом.

Я видел множество блестящих умов в ограниченных во времени и стрессовых ситуациях, которые приводили к чрезмерно сложным результатам, замаскированным под решения. Это потому, что, как Стив Джобс довел до общественного сознания, простоту зачастую сложнее достичь, чем сложность.

«Простое может быть сложнее, чем сложное: вы должны усердно работать, чтобы очистить свое мышление, чтобы сделать его простым».

Простота требует много умных и трудных мыслей.

Умное и трудное мышление - это то, чего не может сделать ум, лишенный покоя.

Восстановительный отдых нелегок.

Позволить моему разуму и телу превратиться в кашу, когда каждый вечер после работы смотрю телевизор, будет легко.

Требуется дисциплина, чтобы противостоять бессмысленной проверке электронной почты и сообщениям Slack, которые могут подсознательно съедать часы вашего простоя и держать ваш разум в напряжении.

Вот почему я выработал простые привычки, которые позволяют «рабочей» части моего ума сделать перерыв, в то время как «игровая» часть играет, ну, в общем, игру.

Я тренируюсь в тренажерном зале, читаю книги, чтобы обрести новую перспективу, выхожу на улицу с женой и маленькими детьми.

Прежде всего, я оставляю работу на работе.

Но когда приходит время снова работать, я всегда нахожу, что выходные, каникулы или даже просто выходной день заставили меня с нетерпением ждать следующего дня.

Время от работы очищает разум. Это позволяет вам тратить время на поглощение других вещей, которые делают вас хорошо развитым человеком.

Вместо того чтобы думать об отдыхе как о роскоши, я считаю его необходимостью оставаться инновационным на высококонкурентном рынке программного обеспечения.

Работай, чтобы жить, не живи, чтобы работать.

Вас может шокировать чтение стартапа, который говорит это, но работа - это еще не все.

Если вы собираетесь приблизиться к счастливой, полноценной и сбалансированной жизни - вы должны понимать, что работа должна занимать лишь небольшую часть вашего внимания.

Я люблю мою семью. Я люблю своих друзей. Я люблю быть на улице. Я люблю читать о системах самосовершенствования.

Посвящение времени этим людям и вещам восстанавливает меня. Взаимодействие с ними дает мне энергию и вдохновляет на творчество - даже когда работа стрессовая. Особенно когда работа стрессовая.

У меня нет времени тратить время на бессмысленные задачи, которые истощают мою производительность.

Я не хочу оглядываться назад и сожалеть об отношениях, которые развалились, когда я провел в офисе 12 часов, уставившись на пиксели.

Из-за этих трех систем, которые я создал, чтобы максимизировать производительность посредством восстановительного отдыха, мне не нужно беспокоиться об этом:

1. Реализуйте циклический подход, чтобы использовать преимущества естественных приливов и отливов.

В фитнес-кругах это называется «циклическое мышление».

Фермеры знают это как севооборот.

По легенде начальной загрузки Basecamp, они выполняют «партии» работы в течение шести недель.

Лидеры в каждой отрасли, от сельского хозяйства до технологий, понимают, что ресурсы истощаются. Они должны предпринять конкретные действия для возобновления этих ресурсов, если они хотят продолжать работать продуктивно.

Здесь, в JotForm, это то, что я люблю называть «временем кризиса», или это не так.

Неважно, чем вы зарабатываете на жизнь, вы знаете, что такое время кризиса.

Это последняя неделя, прежде чем ваш клиент увидит свой новый дом, и у вас будет еще тысячи шкафов для рисования.

Это те последние несколько дней, когда вы наклоняетесь назад, чтобы закрыть большую распродажу.

Для нас это несколько недель до запуска удивительного нового продукта или функции на нашем сайте.

Когда время нашего кризиса окупилось и наша тяжелая работа предназначена для всего мира, мы делаем перерыв.

Не физическое путешествие в Европу (это история в другой раз), а психическое.

Мы прыгаем в короткие, расслабленные проекты, в которых мы можем исследовать новые идеи функций или развивать новые навыки, которые были в режиме ожидания, пока наш основной проект не был завершен.

Мы также потратили немного времени на ведение домашнего хозяйства, например, исправление ошибок и обеспечение бесперебойной работы всех наших систем.

Подобно фермерам, мы внедряем в мозг мозги для восстановления, прежде чем просить их справиться с еще одной тяжелой нагрузкой.

Есть несколько причин, по которым мы наблюдали повышение производительности при чередовании глубокой, сфокусированной работы и восстановительных проектов:

  1. Мы можем оставаться сфокусированными на лазере для выполнения поставленной задачи, потому что подсознательно мы знаем, что наступает психический разрыв.
  2. С другой стороны, мы не позволяем себе зацикливаться на сложных вопросах, потому что мы знаем, что отличное решение, скорее всего, придет к нам, когда мы не сосредоточимся на нем.
  3. Наша ежегодная большая волосатая цель кажется намного более преодолимой за три недели.
  4. Давление ограниченного времени дает нам небольшой толчок для выполнения как можно большего количества качественной работы вплоть до того времени, которое мы отведем для умственного перерыва.

Я установил эту систему чередования тяжелой и легкой работы после того, как заметил «негативную работу», происходящую в команде JotForm.

После слишком многих часов работы над одной и той же сложной проблемой программисты начали замечать больше ошибок в своем коде. Слишком много часов, уставившихся на экран, заставляли дизайнеров придумывать скучные и не очень дружелюбные рабочие процессы.

Наши доблестные попытки решить проблему, независимо от того, сколько времени это заняло, имели неприятные последствия.

Мы тратили вдвое больше времени на выполнение одного и того же объема работы, потому что наш мыслительный процесс отставал, и нам приходилось возвращаться и снова что-то делать.

То, как работает ваш мозг и наша организация, ничем не отличается от мышц.

Работа одной и той же мышцы каждый день без отдыха может привести к травме. Это не только остановит ваш прогресс в фитнесе, но и может даже привести вас в замешательство, когда у вас будет свободное время для тренировок.

Регулярные в вашем спортзале, которые могут приседать более 200 фунтов, делают это не каждый день. Им потребовались месяцы, если не годы, чередуя тренировки с отдыхом, чтобы нарастить свои мускулы там, где они находятся сегодня.

Делать перерыв не лень. Это не результат отсутствия настойчивости. На самом деле, все наоборот.

Когда вы действительно сосредоточены на достижении цели, легко пожертвовать своим здравомыслием, чтобы всецело подойти к ней. Вот как происходит выгорания.

Сложнее всего на самом деле найти время, чтобы выслушать и ответить на ваш мозг и тело, когда они умоляют о восстановительном отдыхе.

Задержка с намерением - это сила, а не слабость.

2. Сделай перерыв, или ты сломаешься.

Письма отправлены в 3 часа ночи.

Случайные ссылки на заботу о задаче на выходных.

Вы можете подумать, что это то, что я люблю слышать от моей команды. Это должно означать, что они привержены своей работе. Это должно показать, что они любят то, что они делают.

Хотя эти вещи могут быть правдой, это также может означать, что они находятся на коротком пути, чтобы сгореть.

Это не только плохо для них лично; нам, как компании, дорого начинать с нуля с поиска, интервьюирования, адаптации и обучения нового сотрудника, чтобы заполнить их туфли.

Когда ваши сотрудники оказываются в потоке, им иногда бывает трудно отключиться. А так как наша команда распространяется по всему миру, это может быть особенно трудно, когда они знают, что кто-то просто мгновенное сообщение, независимо от того, сколько времени.

Как бы безумно это ни звучало, часы устойчивой работы - это не то, что я поощряю - это то, что мне иногда приходится применять в JotForm.

Когда я вижу признаки того, что кто-то работает вне того, что я называю «нормальными» часами, я напоминаю им сделать перерыв. Проблема все еще будет там завтра, и решение будет еще лучше со свежим умом.

Как и устойчивый рост, разумные и разумные часы работы органически стали частью основной культуры JotForm с самого начала.

Эта система гарантирует, что мы максимально сосредоточены и продуктивны в течение часов, которые мы проводим на работе.

Когда мы работаем более продуктивно, мы не чувствуем вины за то, что оставляем работу в офисе, когда наступает время перерывов на ночь или выходные.

Это приводит к более восстановительным простоям и свежему, возбужденному уму в понедельник утром.

3. Убедитесь, что отдых хорошо определен.

Неограниченный ВОМ (личный выходной) является обычным преимуществом для многих современных технологических компаний. Не в JotForm.

Это не потому, что я думаю, что мои сотрудники не заслуживают свободного времени. К настоящему времени вы должны знать, насколько я считаю, что отдых важен для продуктивности.

Это потому, что я узнал, что, как и творчество, релаксация наиболее эффективна, когда она четко определена.

Для некоторых людей политика неограниченного оплачиваемого отпуска вызывает стресс, поскольку они пытаются ориентироваться в политике того, сколько времени они «должны» снять по сравнению со своими сверстниками.

Это особенно заметно в более динамичных условиях; который в значительной степени включает в себя все стартапы и большинство технологических компаний.

Kickstarter, как известно, удалил свою неограниченную политику PTO, когда они заметили, что сотрудники изо всех сил пытаются оценить, сколько свободного времени было подходящим.

«Мы обнаружили, что, устанавливая конкретные параметры в зависимости от количества дней, не возникало вопроса о том, сколько времени уместно взять с работы, чтобы заниматься личной, творческой и семейной деятельностью».

В 2014 году опрос Glassdoor показал, что американские сотрудники занимают только половину своего отпуска. Что еще хуже, более половины из них все еще работают в эти «выходные» дни.

Я не знаю о вас, но я готов поспорить, что эти цифры только выросли.

В JotForm мы оказываем здоровое давление на сотрудников, чтобы они использовали свой отпуск каждый год.

И поскольку они четко определены, мы считаем, что это побуждает их использовать дни, чтобы отдохнуть, восстановить силы и вернуться более продуктивно, чем когда-либо.

Помните, что изнуряющую всю ночь вы тянули в университете; стучать по клавиатуре, пока ваша труднопроходимая исследовательская работа не достигла минимальной длины? Это была не твоя лучшая работа, но она прошла.

Как насчет того времени, которое вы провели в офисе 80 часов в неделю, завершая дизайн-проект? Это был не самый креативный дизайн, но он был готов к крайнему сроку.

Вы много работали. Вы долго работали. Но какую часть этой работы вы бы назвали продуктивной?

Я готов сделать ставку только на небольшой процент.

Я готов поспорить, что вы могли бы сделать лучше.

Не развивая новые навыки. Не работая даже больше. Но работая меньше.

Восстановительный отдых - это не вариант, это требование для любого человека, который хочет быть более продуктивным в своей жизни и в своем бизнесе.